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Para as bibliotecas e os arquivos, o catálogo se constitui como um meio importante para prover acesso à informação. Nesse contexto, torna-se necessária a elaboração de catálogos com dados consistentes sobre os registros do conhecimento; caso contrário, o acesso pode ficar restrito e as informações dispersas. O presente relato descreve a reestruturação do catálogo de autoridades de nomes da Biblioteca Walter Wey e do Centro de Documentação e Memória da Pinacoteca de São Paulo por meio da inclusão de campos MARC21, criados com base nas propostas da Resource Description Access (RDA) e nos princípios dos Functional Requirements for Authority Data (FRAD). Tal medida possibilitou a organização dos registros de autoridade de forma a contextualizar as instituições especializadas (galerias de arte, museus, escolas, dentre outros) e os artistas atuantes no Brasil, no que diz respeito às alterações de nomes e localização. Considerando que muitos artistas e instituições existiram em uma época anterior à expansão digital, as dificuldades para localizar informação nos vocabulários especializados se acentuam. Com a atualização realizada, pudemos construir um vocabulário com informações essenciais para desambiguizar entidades e pessoas, bem como contextualizar seu o campo de atuação.